O que fazer para sua empresa sobreviver ao Coronavírus em 3 passos?
Com o contexto da pandemia do Coronavírus, essa tem sido uma pergunta frequente para milhares de empresários Brasil afora – como faço para vender, se meu cliente não pode vir até minha empresa?
Empresas de vários seguimentos impedidas de abrir pelas restrições impostas pelo governo e empresas que podem abrir, por serem consideradas essenciais, tem percebido que seu contexto em relação ao mercado mudou e continuará mudando. Principalmente em relação aos seus clientes, afinal, eles, por necessidade e não por decisão própria, passaram a ficar distantes das empresas, os locais onde habitualmente iriam para consumir.
O impacto econômico vai além das oscilações da bolsa de valores e do aumento do dólar, segundo pesquisas de institutos renomados, alguns seguimentos apresentam uma queda de mais de 70% nas suas vendas, gerando um ambiente de insegurança, pois isso terá consequências derivadas, como desemprego, queda no consumo, etc.
Diante desse cenário, que ainda tem uma duração não bem dimensionada, é possível sugerir 3 passos para que as empresas possam diminuir os impactos desses fatores nas suas vendas e consequentemente nos seus resultados.
Passo 1: Conheça os programas de incentivo que os governos, principalmente, Federal e Estadual, estão oferecendo e verifique se sua empresa pode se enquadrar em algum deles. Pode ser uma boa oportunidade para passar por essa turbulência, pois a maioria dos programas apresentam boas taxas para financiamento e prazos de vigência mais flexíveis para pagamento. Mas atenção, pesquise e dê preferência para bancos estatais ou bancos privados que tenham sido inseridos como agentes/parceiros em algum desses programas de incentivo. Por Exemplo: Caixa Econômica Federal que em parceria com o SEBRAE, lançou linhas de crédito para MEIs, micro, pequenas e médias empresas. Bancos de fomento estaduais e bancos cooperativos, também podem ser boas alternativas.
Um cuidado bastante relevante nesses casos, é em relação ao prazo de carência oferecido pelo agente financeiro. Evite planos com menos de 6 meses para início do pagamento, pois terá mais tempo para se recuperar minimamente a ponto de gerenciar esse passivo com o banco.
Nos links a seguir, você encontra algumas publicações que te ajudarão a compreender as possibilidades:
https://exame.abril.com.br/economia/governo-anuncia-linha-de-credito-para-folha-de-pagamento-de-pme/
Passo 2: Quando estudamos processo de mudança, existe uma máxima que diz: toda situação de dificuldade pode ser uma porta aberta para mudança e todo processo de mudança é uma oportunidade para melhorias.
Então, porque não aproveitar esse momento para organizar sua empresa, repensar e adequar processos? Se nunca teve a oportunidade ou sentiu a necessidade de elaborar um plano de negócios, um plano estratégico mesmo que básico, uma análise do perfil de seu cliente, de conhecer sua concorrência, de saber qual o custo de sua empresa, qual o propósito de seu negócio, etc., aproveite esse momento para fazer isso.
Todos esses processos te ajudarão a dimensionar melhor todos os recursos (financeiros e não financeiros) que sua empresa e você tem e necessitam para tomar melhores decisões e estarem prontos para o período pós pandemia. Esse momento chegará, e as empresas que estiverem melhor preparadas para ele, sairão na frente.
Passo 3: Utilize todas as possibilidades que o século 21 oferece a sua empresa. Portanto, não se esqueça, Seja uma empresa do século 21, com gestão do século 21, com processos do século 21 e que atende clientes com perfil de comportamento desse mesmo século. Qualquer um desses fatores de sua empresa que estejam fora de sintonia com o contexto social que hoje se apresenta, terá maiores dificuldades.
Dessa forma, importante se faz inserir a tecnologia nos processos das empresas, sejam eles na produção, no atendimento, nas vendas, na logística e distribuição, na pesquisa e desenvolvimento, dentre outros.
Umas das diferenças desse século em relação ao passado, é que além de termos tecnologias das mais variadas disponíveis, ela é acessível. Ou seja, é possível ter tecnologias que apoiam as empresas na melhoria de seus processos, por valores acessíveis a todas os tipos e tamanhos de empresas.
Em relação ao motivo desse texto que é discutir a dificuldade em trazer os clientes até as empresas, a tecnologia pode exercer um papel de elevado destaque, pois pode gerar possibilidades das empresas chegarem até os clientes que não estão vindo até ela. Essa tal tecnologia pode ser a “nova” ponte que precisará ser construída daqui para frente para que suas vendas permaneçam, afinal, a necessidade de consumo não foi extinta, mas a forma como vamos suprir essa necessidade precisa mudar, as vezes radicalmente.
Um exemplo típico do emprego a tecnologia, é a utilização dos aplicativos para acessar uma gama ainda mais de serviços e produtos de empresas e a diminuição, por necessidade, da resistência ao uso desse tipo de tecnologia.
Outro exemplo que também está muito em evidência é a utilização de automatizadores de parte do atendimento, os chamados bots ou chatbots. Esses sistemas assim como os Apps, tem ser tornado grandes aliados ao processo de vendas e de comunicação com clientes das empresas, com ótimo custo benefício.
Como bom exemplo pode-se citar o Pigeon Bot, que é um sistema de automatização parcial dos atendimentos feitos via WhatsApp, que tem custo diário a partir de R$5,00 o que o torna muito atrativo e acessível. Para fechar esse terceiro passo, relevante é destacar que o atendimento automatizado, mesmo que com tecnologia sofisticada, não tem a função de substituir totalmente o atendimento humano. Assim sendo, a tecnologia deve ser estrategicamente pensada como um complemento as capacidade e limitações humanas e de processos, mas nunca com substitutiva.
Para finalizar, não tenha receio do futuro, mas aproveite o momento para aprender com esse momento, use todos os recursos que tem disponível para isso e confie que sairá de alguma forma melhor do que como chegou aqui nesse momento da história. Siga a gente nas redes sociais
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julio.reis@portalsym.com
*Júlio A. f. dos Reis é Doutor em Administração pela PUC do Paraná e pela DePaul University de Chicago e Sócio-diretor da SYM – Software Your Mode. Nos últimos anos tem se dedicado a compreender o impacto da tecnologia no ambiente de negócios.